Во исполнение решения коллегии Минобразования России от 18.05.1999 № 10/1 и приказа Минобразования России от 19.06.2000 № 1803 в целях обеспечения отраслевой информационной системы учета недвижимости и земельных ресурсов, повышения эффективности управления федеральной собственностью образовательных учреждений, предприятий и организаций, подведомственных Министерству образования России создано и оборудовано современной техникой Южное региональное кадастровое бюро Минобразования России на базе БГТУ им. В.Г.Шухова. Работа в рамках программы «Ведомственный кадастр» является одной из приоритетных.

Ведется непрерывная и плодотворная работа с администрациями субъектов России и подведомственными учебными заведениями: двадцатью двумя ВУЗами, тридцатью одним ССУЗом, отлажен ежеквартальный сбор информации о состоянии недвижимости, земельных участков, объектах незавершенного строительства, подлежащих капремонту с целью эффективного использования госбюджетных средств и повышения эффективности управления федеральной собственностью. Информация обновляется ежеквартально.

Программа «Ведомственный кадастр» нашла всестороннюю поддержку в Управлениях науки и образования администраций областей Черноземья. Решаются задачи создания геоинформационной системы Ведомственного кадастра Минобразования с распределенной базой данных, инвентаризация федеральной собственности, экономическая оценка недвижимости, мониторинг земель и другой федеральной собственности, учет и регистрация научно-педагогического потенциала и контингента обучающихся, увеличение внебюджетных поступлений образовательным учреждениям Минобразования от образовательных, информационных и других услуг, эффективного использования Федеральной собственности.

Организовано своевременное получение, обработка, верификация и хранение полученной информации на бумажных носителях от подведомственных учреждений. В рамках обмена информацией о состоянии объектов недвижимости и земельных участков Центральное кадастровое бюро постоянно оказывает всестороннюю поддержку и проводит консультации. Участие представителей БГТУ им. В.Г.Шухова в проводимых заседаниях НТС на базе МИИГАиК способствует повышению эффективности взаимодействия между системой региональных кадастровых бюро и ЦКБ, способствует повышению качества исполнения подведомственными учреждениями Минобразования программы «Ведомственный кадастр».

Благодаря своевременному финансированию Минобразованием и оказанием всесторонней поддержки в реализации программы «Ведомственный кадастр» в 2002 году Южным региональным кадастровым бюро продолжено оснащение современной компьютерной техникой, программным обеспечением, геодезическим оборудованием и расходными материалами.

В 2001 — 2002 г. проводится научно-исследовательская работа по программе теме «Научное, научно-методическое, материально-техническое и информационное обеспечение системы образования», этап «Разработка системы прогноза, мониторинга, анализа состояния и использования объектов недвижимости вузов Министерства образования РФ», результаты которой позволят добиться:

1. снижения эксплуатационных расходов;
2. экономии топливно-энергетических ресурсов;
3. эффективного использования свойств материалов, изделий и конструкций;
4. наиболее полного использования характеристик строительных конструкций и грунтов оснований;
5. более точного определения состояния объекта недвижимости путем снижения фактора субъективизма при проведении обследования;
6. снижения затрат на обследование труднодоступных конструкций за счет использования аналоговых прогнозных оценок;
7. целевого расходования бюджетных средств.

Разработанная система прогнозных оценок состояния зданий и сооружений может быть использована в управлении недвижимостью всех образовательных учреждений РФ. Завершается разработка методических указаний по проведению мониторинга недвижимости. В результате проведенных исследований определены основные методы технического обследования, выработаны технические требования и рекомендации по проведению обследований.

Результаты разработок и исследований ЮРКБ опубликованы в виде материалов международных, российских и региональных конференций и готовятся к внедрению.

Регулярно проводится выборочный выездной контроль соответствия предоставляемой информации, контроль исполнения приказов Минобразования РФ о ведении «Ведомственного кадастра» в подведомственных ЮРКБ ВУЗах и ССУЗах.

При содействии сотрудников ЮРКБ в БГТУ им. В.Г.Шухова создана и укомплектована кафедра инженерной геодезии и геологии, сотрудники которой принимают непосредственное участие в проведении научно-исследовательской работы. Систематически привлекаются студенты к работе в рамках «Ведомственного кадастра» и проведения НИР.