Подача электронных заявок в УМЦ ИТОО

УМЦ ИТОО
Учебно-методический центр
информационно-технического
обеспечения образования

Уважаемые преподаватели и сотрудники Университета!
Просим Вас ознакомиться с порядком оформления заявок в УМЦ ИТОО на выполнение работ, связанных с информационно-техническим обеспечением учебного процесса. С 1 сентября 2012 года центром рассматриваются только заявки, оформленные в системе электронного документооборота на базе системы Lotus Notes (убедитесь в установке клиентского модуля этой программы на компьютере Вашего структурного подразделения).
Заявки в УМЦ ИТОО оформляются на два вида работ:
1. Создание электронных дидактических средств.
2. Демонстрация электронных дидактических средств.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДИДАКТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

1. Открываем программу (клиентский модуль) Lotus Notes.

2. Переходим в Календарь работ.

3. Выбираем пункт Подача электронных заявок: техническая поддержка.

4. Во вкладке Доска задач выполняем команду Создание заявки.

5. В открывшемся окне выбираем тип заявки Заявки УМЦ_НМЛ.

6. Вводим информацию в поля Бланка заявки. Все поля должны быть обязательно заполнены.

Инициатор/подразделение – автоматически заполняемое поле; в нем указывается администратор системы Lotus Notes Вашего учебного подразделения (кафедры).
Контактный e-mail – адрес электронной почты, по которому в случае необходимости к Вам смогут обратиться с уточнениями сотрудники УМЦ ИТОО для выполнения Вашей заявки.
Контактные сведения (Ф.И.О.) – Ваши фамилия, имя и отчество (имеется в виду, что фактически инициатором заявки может являться не только администратор Lotus Notes кафедры, но и любой преподаватель).
Контактный телефон – телефон, по которому в случае необходимости к Вам смогут обратиться с уточнениями сотрудники УМЦ ИТОО для выполнения Вашей заявки.
Расположение (место исполнения заявки) – аудитория, в которой будет непосредственно выполняться заявка, например, видеосъемка или звукозапись и т.д.
Время исполнения – дата и время, в течение которых будет выполняться заявка, например видеосъемка или звукозапись.
Для установки диапазонов даты и времени можно использовать кнопки календаря и часов.

Тема – конкретизация вида работ, предусмотренных заявкой. Выбирается из списка.

Необходимо правильно выбирать тему заявки, поскольку она определяет состав необходимых технических средств и организационных мероприятий.
Тип информации – принадлежность необходимых для выполнения заявки информационных материалов инициатору-заказчику или УМЦ ИТОО.
Описание – любая текстовая информация, поясняющая смысл заявки.
Время подачи заявки – автоматически заполняемое поле; в случае несоблюдения сроков подачи заявки (не менее чем за 24 часа до времени исполнения) является основой для ее отклонения.
Прикрепленные документы – файлы с необходимыми для выполнения заявки материалами (например, для демонстрации материалов в ТВ-сети – скан документа содержимого заявки с визой Селиверстова, для изготовления видеопродукции – сценарий съемки, для изготовления электронного учебного пособия – техническое задание). Добавление файла производится щелчком по соответствующей кнопке.

7. Выполняем команду Сохранить заявку.

  

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВКИ НА ДЕМОНСТРАЦИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ДИДАКТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ

1. Открываем программу (клиентский модуль) Lotus Notes.

2. Переходим в Календарь работ.

3. Выбираем пункт Подача электронных заявок: техническая поддержка.

4. Во вкладке Доска задач выполняем команду Создание заявки.

5. В открывшемся окне выбираем тип заявки Заявки УМЦ_ЛИТОА.

6. Вводим информацию в поля Бланка заявки. Все поля должны быть обязательно заполнены.

Инициатор/подразделение – автоматически заполняемое поле; в нем указывается администратор системы Lotus Notes Вашего учебного подразделения (кафедры).
Контактный e-mail – адрес электронной почты, по которому в случае необходимости к Вам смогут обратиться с уточнениями сотрудники УМЦ ИТОО для выполнения Вашей заявки.
Контактные сведения (Ф.И.О.) – Ваши фамилия, имя и отчество (имеется в виду, что фактически инициатором заявки может являться не только администратор Lotus Notes кафедры, но и любой преподаватель).
Контактный телефон – телефон, по которому в случае необходимости к Вам смогут обратиться с уточнениями сотрудники УМЦ ИТОО для выполнения Вашей заявки.
Расположение (место исполнения заявки) – аудитория, в которой будет непосредственно выполняться заявка, например, устанавливаться проекционная техника или аппаратура звукоусиления (микрофоны).
Время исполнения – дата и время, в течение которых будет выполняться заявка, например видеосъемка или звукозапись.
Для установки диапазонов даты и времени можно использовать кнопки календаря и часов.

Тема – конкретизация вида работ, предусмотренных заявкой. Выбирается из списка.

Необходимо правильно выбирать тему заявки, поскольку она определяет состав необходимых технических средств и организационных мероприятий.
Тип информации – принадлежность необходимых для выполнения заявки информационных материалов инициатору-заказчику или УМЦ ИТОО.
Описание – любая текстовая информация, поясняющая смысл заявки.
Время подачи заявки – автоматически заполняемое поле; в случае несоблюдения сроков подачи заявки (не менее чем за 24 часа до времени исполнения) является основой для ее отклонения.
Прикрепленные документы – файлы с необходимыми для выполнения заявки материалами. Добавление файла производится щелчком по соответствующей кнопке.

7. Выполняем команду Сохранить заявку.

 Спасибо за внимание!

УМЦ ИТОО
Учебно-методический центр
информационно-технического
обеспечения образования

Если Вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите всё предложение с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.
Затем укажите, какое слово или цифру нужно исправить.

Запущена новая версия личного кабинета
Личный кабинет
Опечатка
Отправитель
Размер шрифта:
А
А
А
Цвета сайта:
А
А
А
А
Изображения:
Вкл
Выкл
Расширенные настройки
Настройки шрифта:
Выберите шрифт:
Arial
Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг):
Стандартный
Средний
Большой
Выбор цветовой схемы:
Стандартная
Черным по белому
Белым по черному
Темно-синим по голубому
Коричневым по бежевому
Зеленым по темно-коричневому
Вернуть стандартные настройки
Свернуть расширенные настройки