Сведения о потребностях по закупке компьютерной техники и ПО
Для проведения планирования закупок компьютерного, сетевого и периферийного оборудования, а также программного обеспечения на 2026 год структурным подразделениям университета необходимо подать заявку в Управление информатизации и коммуникаций посредством использования Личного кабинета сотрудника.
Регламент предоставления сведений:
1. Необходимо заполнить форму в экселевском файле.
Форма для заполнения Сведений о потребностях по закупке компьютерной техники и ПО на 2026 год: СКАЧАТЬ (*.xlsx)
Файл заполняется каждым структурным подразделением университета с целью определения реальных потребностей. На первом листе файла указывается наименование подразделения, фамилия, имя и отчество ответственного лица, его должность и контактные данные.
Файл содержит несколько листов, каждый из которых отражает определённую категорию оборудования.
- В разделе персональных компьютеров и ноутбуков указываются конкретные виды техники — настольные компьютеры, моноблоки или ноутбуки. Для каждого устройства следует выбрать вариант комплектации: офисный, базовый или сверхпроизводительный, в зависимости от задач, которые будет выполнять оборудование. Важно кратко описать, для чего именно требуется данное устройство — например, для работы в лаборатории, проведения вычислительных задач, преподавания или офисных операций.
- В разделе сетевого оборудования отражаются потребности в маршрутизаторах, коммутаторах, точках доступа, медиаконвертерах и других устройствах. Желательно указать их предполагаемые характеристики (скорость передачи данных, количество портов, поддержку PoE и т. п.) и место установки.
- Раздел оргтехники предназначен для принтеров, МФУ, сканеров, плоттеров и аналогичных устройств. Необходимо указать их количество и кратко пояснить, где и для каких целей они будут использоваться.
- В разделе запасных частей и комплектующих перечисляются необходимые элементы для ремонта или модернизации существующих компьютеров — материнские платы, процессоры, модули оперативной памяти, SSD и HDD-диски, блоки питания и т. д. Важно уточнить, для какого компьютера или подразделения они предназначены и по какой причине требуется их приобретение.
- Отдельный раздел посвящён программному обеспечению. Здесь следует указать тип программных продуктов (операционные системы, офисные пакеты, антивирусы, специализированное ПО, программные инструменты для научных и инженерных задач, базы данных и пр.), их конкретные наименования и версии, количество требуемых лицензий и назначение — для какого подразделения, кабинета или лаборатории предполагается использование.
- В последнем разделе формы можно добавить прочие виды оборудования, не вошедшие в перечисленные категории, а также любые комментарии, уточнения и дополнительные сведения, которые помогут при формировании итогового плана закупок.
При заполнении формы важно избегать дублирования позиций и указывать только обоснованные потребности. Если в каком-либо разделе отсутствует потребность, его можно оставить пустым. Все данные должны быть достоверными и согласованы с руководителем подразделения.
2. После заполнения необходимо подать электронную заявку в Управление информатизации и коммуникаций посредством использования Личного кабинета сотрудника по ссылке https://lk.bstu.ru/:
- в Личном кабинете выбрать раздел "Заявки"
- выбрать подразделение "Управление информатизации и коммуникаций"
- выбрать услугу "Сведения о потребностях по закупке компьютерной техники и ПО"
- заполнить все поля и ОБЯЗАТЕЛЬНО прикрепить экселевский файл, содержащий потребности подразделения по закупке компьютерной техники и ПО на 2026
- кликнуть по кнопке "Отправить заявку"