Инструкция соискателям научных степеней

Инструкция соискателям ученых степеней

I ЭТАП

Размещение текста диссертации на сайте университета

В соответствии с «Положением о присуждении ученых степеней» («Положением…») (Постановление Правительства РФ от 24.09.2013 №842. п.18) соискатель ученой степени до момента подачи документов в диссертационный совет размещает на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, текст диссертации.

Предварительно соискатель сообщает председателю и ученому секретарю диссертационного совета о своих намерениях защищаться в диссертационном совете.   

Для размещения полного текста диссертации на сайте БГТУ им. В.Г. Шухова соискателю ученой степени необходимо обратиться к ученому секретарю диссертационного совета.

После предъявления документа, удостоверяющего личность соискателя, и на основании заявления (ФАЙЛ у секретаря) с просьбой разместить текст диссертации в сети Интернет, ученый секретарь диссертационного совета размещает текст диссертации в формате .pdf на официальном сайте БГТУ им. В.Г. Шухова.

В диссертационный совет документы для принятия диссертации к рассмотрению подаются при условии наличия текста диссертации на сайте БГТУ им. В.Г. Шухова в разделе «Наука» – «Государственная научная аттестация» – «Соискатели ученых степеней», положительного заключения организации, где выполнялась диссертация, отзыва научного руководителя, а также предварительной проверки использования заимствованного материала (заключения об оригинальности).

п. 18 «Положения…» …Текст диссертации, представленный в диссертационный совет, должен быть идентичен тексту диссертации, размещенному в сети «Интернет» на официальном сайте организации, на базе которой создан этот диссертационный совет. Внесение изменений в текст диссертации, размещенный на указанном сайте, не допускается.

II ЭТАП

Документы для предварительного рассмотрения диссертации в диссертационном совете:  

1. Заявления на имя председателя диссертационного совета (ДС) о размещении диссертации на сайте университета и о рассмотрении диссертации в ДС (ФАЙЛ у секретаря) с личной подписью соискателя и датой написания заявления. – по 1 экз. + скан в pdf.

2.  Подтверждение размещения на сайте БГТУ им. В.Г. Шухова полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения), подписанное ученым секретарем и председателем ДС. – 2 экз. + скан в pdf.

3. Файл диссертации в формате .pdf.

4. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация. Заключение подписывается заведующим кафедрой, где выполнялась диссертация, утверждается руководителем организации (проректором) с указанием даты подписания и заверяется печатью организации. – 2 экз. + скан в pdf. (Предварительно до подписания заключения принести на проверку секретарю)

5. Личный листок по учету кадров (анкета) с фотокарточкой (ФАЙЛ у секретаря). – 1 экз.

6. Список научных публикаций соискателя, подписанный соискателем ученой степени, заведующим кафедрой, ученым секретарем ученого совета (для соискателей БГТУ им. В.Г. Шухова). – 1 экз.

7. Ксерокопии публикаций в журналах перечня ВАК и Scopus – 1 экз.

8.Нотариально заверенная копия документа о высшем образовании с приложением (диплом специалиста, диплом магистра). – 2 экз. + скан в pdf. (для аспирантов)

9. Нотариально заверенная копия диплома кандидата наук – 2 экз. + скан в pdf. (для докторантов)

10.Копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов. – 2 экз. + скан в pdf.  

  1. Для лиц, сменивших фамилию, нотариально заверенный документ, подтверждающий смену фамилии. – 2 экз. + скан в pdf.   

  2. Отзыв научного руководителя с заверенной подписью, датой и печатью организации. Отзыв оформляется согласно п. 28 Положения о порядке присуждения ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 г. N842 (с изменениями от 21.04.2016 N 335). – 2 экз. + скан в pdf.   

13. Оригинал-макет автореферата диссертации объемом до одного авторского листа (17-18 стр. (40 000 знаков с пробелами)) – 1 экз.

14.Скоросшиватель (картонная папка с металлическим скоросшивателем формата А4) (2 шт.), папка с завязками (2 шт.), диски СD и DVD (по 2 шт.), конверт А5 (5 шт.), скобы на степлер № 24/6  (1 пачка), стикеры узкие (1 пачка), половина пачки бумаги А4.

15.По новым требованиям соискатель обязан предоставить экспертное заключение по размещению автореферата и  диссертации. Инструкция и образец заключения предоставляется отдельно.
Структура и оформление диссертации и автореферата должны соответствовать ГОСТ Р 7.0.11-2011. НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ДИССЕРТАЦИЯ И АВТОРЕФЕРАТ ДИССЕРТАЦИИ

Структура и правила оформления

Введение к диссертации включает в себя следующие основные структурные элементы:

- актуальность темы исследования;

- степень ее разработанности;

- цели и задачи;

- научную новизну;

- теоретическую и практическую значимость работы;

- методологию и методы исследования;

- положения, выносимые на защиту;

- степень достоверности и апробацию результатов.

 

«…5.3.3 В заключении диссертации излагают итоги выполненного исследования, рекомендации, перспективы дальнейшей разработки темы.

7.3.3 В заключении диссертации излагаются итоги данного исследования, рекомендации и перспективы дальнейшей разработки темы.

9.2.3 В заключении автореферата диссертации излагают итоги данного исследования, рекомендации и перспективы дальнейшей разработки темы….».

Согласно п. 10 «Положения…»: Диссертация должна быть написана автором самостоятельно, обладать внутренним единством, содержать новые научные результаты и положения, выдвигаемые для публичной защиты, и свидетельствовать о личном вкладе автора диссертации в науку.

В диссертации, имеющей прикладной характер, должны приводиться сведения о практическом использовании полученных автором диссертации научных результатов, а в диссертации, имеющей теоретический характер, - рекомендации по использованию научных выводов.

III ЭTAП  

Рассмотрение диссертации и принятие диссертации к защите.

На первом заседании диссертационного совета создается экспертная комиссия совета для предварительного рассмотрения диссертации. Оформляется протокол заседания ДC о назначении экспертной комиссии (ФАЙЛ у секретаря), подписанный ученым секретарем и председателем ДС. – 3 экз. + скан в pdf.

Экспертная комиссия рассматривает диссертацию (до 2-х месяцев по Положению о присуждении ученых степеней («Положению…»)) и подготавливает заключение (ФАЙЛ у секретаря) о соответствии диссертации специальности, по которой совету предоставлено право проведения защиты диссертации, полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором, о выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных пунктами 11 и 13 «Положения…» и о соблюдении требований, установленных п. 14 «Положения….», а также предложений по назначению официальных оппонентов и ведущей организации. Заключение подписывается всеми членами экспертной комиссии. – 3 экз. + скан в pdf.

Отчет о проверке использования заимствованного материала (заключения об оригинальности, проверка на плагиат) подписывается ученым секретарем ДС, а также членами экспертной комиссии. – 1 экз.

О выборе и отзыве оппонента и ведущей организации.

Председатель диссертационного совета подписывает сопроводительные письма в предполагаемую ведущую организацию для получения ее согласия выступить ведущей организацией (ФАЙЛ у секретаря) и предполагаемым официальным оппонентам для получения их согласия выступить официальными оппонентами (ФАЙЛ у секретаря) и к моменту второго заседания диссертационного совета получает подтверждения о согласиях, а также сведения об официальных оппонентах и ведущей организации.
Документ, подтверждающий согласие, оформляется на имя председателя ДС на бланке соответствующей организации, подпись заверяется  по месту работы. К документу, подтверждающему согласие, прилагается форма (ФАЙЛ у секретаря),  содержащая необходимые сведения, заверяемые ответственным лицом. 

Второе заседание диссертационного совета по принятию диссертации к защите назначается в течение 2 месяцев со дня подачи в диссертационный совет всех необходимых документов соискателем ученой степени кандидата (доктора) наук. Оформляется протокол заседания ДC о принятии (или непринятии) диссертации к защите, подписанный ученым секретарем и председателем ДС ( 2 экз. + скан в pdf) и заключение экспертной комиссии – 3 экз. + скан в pdf.

IV ЭTAП  

После принятия диссертации к защите Ученый секретарь не позднее чем за 2 месяца до защиты публикует объявление о защите диссертации на сайте ВАК (загружается автореферат). Объявления о защитах и тексты авторефератов диссертаций доступны для ознакомления в разделе «Объявления о защите диссертаций»: 
http://vak.ed.gov.ru/dis-list#_48_INSTANCE_mnE1V9QhXO34

Соискатель не позднее чем за 2 месяца до защиты предоставляет в библиотеку БГТУ им. В.Г. Шухова 1 экз. диссертации и 2 экз. автореферата.

V ЭTAП

Рассылка автореферата  

п. 28 «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук»:

«Автореферат диссертации, в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней, рассылается членам диссертационного совета, заинтересованным организациям не позднее, чем за один месяц до защиты.

Девять экземпляров автореферата диссертации в обязательном порядке направляются в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС).
Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата диссертации передаются в библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, не позднее чем за три месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук и не позднее, чем за два месяца до дня защиты на соискание ученой степени кандидата наук и хранятся там на правах рукописи…».

Также соискатель осуществляет рассылку автореферата официальным оппонентам и ведущей организации.

На каждом автореферате должна стоять подпись соискателя ученой степени  и ученого секретаря ДС.

Список рассылки автореферата подписывается ученым секретарем ДC и заверяется печатью почты, где осуществлялась рассылка.      

VI ЭTAП

Не  позднее, чем за 15 дней до защиты в ДС должны поступить отзывы с подписью, датой и гербовой печатью (а также их отсканированные копии в формате .pdf): 

1. ведущей организации (2 экз.);

2.  официальных оппонентов (по 2 экз);

3.  на автореферат  (по 2 экз.).

Согласно п. 28 «Положения…»: «В отзыве указываются фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), ученая степень, ученое звание, специальность, по которой защищена диссертация, почтовый адрес, телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), наименование организации, работником которой является указанное лицо, и должность в этой организации (в случае если лицо, представившее отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), работает). Если в отзыве на диссертацию отсутствуют фамилия, имя лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), его почтовый адрес, присутствуют нецензурные и (или) оскорбительные выражения или не имеется возможности прочитать какую-либо часть текста отзыва на данную диссертацию (автореферат диссертации), такой отзыв на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший данную диссертацию к защите, в сети «Интернет» не размещается».

Согласно п. 24 «Положения…»: «В отзыве ведущей организации на диссертацию отражается значимость полученных автором диссертации результатов для развития соответствующей отрасли науки. В отзыве на диссертацию, имеющую прикладной характер, должны также содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов, приведенных в диссертации.

Отзыв ведущей организации на диссертацию утверждается ее руководителем (заместителем руководителя) на основании заключения структурного подразделения этой организации, одно из основных направлений научно-исследовательской деятельности которого соответствует тематике диссертации, по результатам проведенного на его заседании обсуждения диссертации. Подпись руководителя ведущей организации заверяется печатью данной организации.…».

Подписи на отзывах заверяются в установленном законом порядке.

ВАЖНО. Оппоненты и ведущая организация в своих отзывах обязательно должны указать соответствие диссертации требованиям п. 9 Положения о порядке присуждения ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 г. № 842 (в действующей редакции Правительства Российской Федерации) с пояснениями и расшифровкой предъявляемых критериев.

 

Не позднее, чем за 15 дней до защиты диссертации Ученый секретарь размещает на сайте университета следующие документы в формате .pdf: отзыв ведущей организации; сведения о ведущей организации; отзывы официальных оппонентов; сведения об официальных оппонентах; отзывы на диссертацию и автореферат.

 

VII ЭTAП

Подготовка к защите диссертации

Перед защитой соискателю нужно организовать видеосъемку своей защиты (207 каб. аудиторного корпуса) и подготовить раздаточный материал (для всех присутствующих членов Диссертационного совета):

-                       Проект заключения Диссертационного совета (ФАЙЛ у секретаря);

-                       Сводная таблица с замечаниями и  ответами на замечания к диссертации и автореферату (шрифт – не менее 12) (ФАЙЛ у секретаря);

-                       Автореферат диссертации;

-                       Распечатанная презентация;

-                       Чистый лист/блокнот;

-                       Шариковая ручка;

-                       Дополнительные раздаточные материалы (при необходимости);

-                       Клей-карандаш (для приклеивания этикеток на урну).

Перед защитой, лучше за 2-3 рабочих дня, показать ученому секретарю ДС все документы в печатном виде.

На защиту принести сшитую диссертацию с подписью соискателя.

VIII ЭTAП

Документы после защиты диссертации.

1. Первое, что нужно сделать после защиты, оформить ИКД (оформляется совместно с ученым секретарем). Инструкция по заполнению - http://rosrid.ru/data/documents/6_.pdf

В течение 3-5  дней необходимо выложить заключение диссертационного совета, протокол счетной комиссии, протокол заседания диссертационного совета, явочный лист заседания.

2. Подготовить:

  - 1 сшитый экземпляр диссертации для РГБ и 1 автореферат (не забыть подпись на титульном листе);

  - 2 картонные папки с завязками и скоросшиватель

  - 5 авторефератов для кандидатской и 6 для докторской с подписями.

3. Отправить 1 бандероль (диссертация + автореферат + сопроводительное письмо (ФАЙЛ у секретаря)) по адресу Российской государственной библиотеки. Скан квитанции об отправке прислать ученому секретарю.

По новым требованиям необходимо осуществлять отправку диссертации в электронном виде на сайте РГБ (делает ученый секретарь).

4. Подготовить стенограмму заседания – 3 экз. + скан в pdf. (ФАЙЛ у секретаря).

5. Записать видео защиты на диски (2 диска DVD).

6. Откорректировать заключение диссертационного совета, согласовать с ученым секретарем, председателем, заместителем председателя – 3 экз. + скан в pdf. (срок – 3-5 дней).

7. Оформить все отзывы НА АВТОРЕФЕРАТ в один файл в формате .pdf.

8. Подготовить информационную справку – 2 экз. + скан в pdf, (ФАЙЛ у секретаря).

9. Сопроводительные письма в ВАК и РГБ – по 2 экз. + скан в pdf, (ФАЙЛ у секретаря). Для РГБ необходимо 3 экз.

Соискатель предварительно готовит два аттестационных дела: одно – в ВАК, другое – в диссертационный совет.

Дело в ВАК сшивать только в бумажном скоросшивателе (с дыроколом), далее вкладывать в бумажную папку с завязками, на них наклеивается титульный лист (ФАЙЛ у секретаря).

Дело в диссертационный совет – в бумажном скоросшивателе (с дыроколом).

 

После отправки аттестационного дела в ВАК нужно прислать ученому секретарю скан квитанции об отправке.

п. 37. «Положения о диссертационном совете…»: «При положительном решении по результатам защиты диссертации диссертационный совет в течение 30 дней со дня защиты направляет в Минобрнауки России первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени кандидата наук, а также первый экземпляр аттестационного дела и первый экземпляр диссертации соискателя ученой степени доктора наук. В аттестационное дело входят следующие документы и материалы:

а) сопроводительное письмо на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов, предусмотренных настоящим Положением, в Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская государственная библиотека" или Центральную научную медицинскую ёиотеку Первого Московского государственного медицинского университета им. И.М. Сеченова Министерства здравоохранения Российской Федерации;

Сопроводительное письмо получает ученый секретарь из системы ВАК самостоятельно после ввода всех электронных копий документов в систему.

В ЦИТИС отсылается только электронные варианты диссертации, автореферата и ИКД, заверенные квалифицированной электронной подписью (делает ученый секретарь).

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук (2 экз.);

в) отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию и другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного руководителя или научного консультанта, и автореферат диссертации, с обязательным указанием шифра и наименования научной специальности в соответствии с номенклатурой, по которой защищена диссертация;

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (4 экз. для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и 5 экз. для диссертации на соискание ученой степени доктора наук);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте Комиссии;

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации;

з) заверенная в установленном порядке копия документа установленного образца о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) с приложением к нему - для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование в иностранном государстве, дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, с предоставлением тех же академических и (или) профессиональных прав, что и обладателям высшего образования, полученного в Российской Федерации (специалитет, магистратура, аспирантура (адъюнктура), за исключением случаев, когда высшее образование, полученное в иностранном государстве, подпадает под действие международных договоров о взаимном признании либо получено в иностранной образовательной организации, входящей в перечень, который устанавливается Правительством Российской Федерации <1> (1 экз.);

и) заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, - свидетельство о признании в Российской Федерации ученой степени, полученной в иностранном государстве), за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) <1> (1 экз.);

к) заверенная в установленном порядке копия документа о сдаче кандидатских экзаменов (за исключением соискателей ученой степени, освоивших программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по направлению подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), соответствующему научной специальности, предусмотренной номенклатурой научных специальностей, по которой подготовлена диссертация);

л) копия решения диссертационного совета о принятии диссертации к предварительному рассмотрению и создании комиссии диссертационного совета;

м) стенограмма заседания диссертационного совета (первый экземпляр), подписанная председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет;

н) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания в соответствии с порядком, определенным пунктами 31 - 36 настоящего Положения;

о) протокол счетной комиссии;

п) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета;

р) электронный носитель, на котором размещаются документы, перечисленные в подпунктах "а" - "г", "л" и "м"  настоящего пункта, а также для соискателей ученой степени доктора наук электронный полнотекстовый вариант диссертации;

с) информационная справка со следующими сведениями, подлежащими размещению на сайте Комиссии:

информация о научных руководителях (научных консультантах) соискателя ученой степени: фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);

информация о членах комиссии диссертационного совета, подписавших заключение о приеме диссертации указанного соискателя ученой степени к защите: фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);

информация о председателе и ученом секретаре диссертационного совета по месту защиты соискателя ученой степени: фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);

информация об оппонентах, давших отзыв на диссертацию: фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);

информация о лице, утвердившем заключение организации, где подготавливалась диссертация: фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается);

информация о ведущей организации, давшей отзыв на диссертацию: полное наименование, организационно-правовая форма, ведомственная принадлежность;

информация о лице, утвердившем отзыв ведущей организации на диссертацию: фамилия, имя, отчество (полностью), ученая степень, ученое звание, должность (при наличии) по основному месту работы (указывается).

Информационная справка подписывается председателем диссертационного совета и ученым секретарем, заверяется печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет».

  

СПИСОК ВСЕХ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ НАЗВАНИЯ ПРИЛАГАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО.

 

ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА, НЕ ВНОСИТЬ НИКАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТЫ БЕЗ СОГЛАСОВАНИЯ УЧЕНОГО СЕКРЕТАРЯ, А ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ ТЕХ ОБРАЗЦОВ, КОТОРЫЕ У ВАС ИМЕЮТСЯ.